こんにちは、ヤバレジです。
今回は病院見学のメールのテンプレートをまとめてみました。
病院見学の依頼・お礼・マッチング後の挨拶など
毎回新しく作っていてはかなりの手間となります。
そこで私が実際に使用していたテンプレートを公開します。
自由にコピペしてお使いください。
病院見学の依頼
＜件名＞ 【病院見学に関するお願い】●●大学医学部●年●●名前●● ＜本文＞ ●●病院 初期臨床研修ご担当者様 はじめまして 突然のメールにて失礼いたします。 私、●●大学医学部●年の●●名前●●と申します。 貴院のホームページを拝見し、研修内容に魅力を感じました。 貴院の病院概要や研修内容についてさらに詳しく知りたいと考えております。 差し支え無ければ、ぜひ貴院に見学にお伺いしたくお願い申し上げます。 日程につきましては、 第1希望：●月●日 第2希望：●月●日 第3希望：●月●日 でお伺いしたいのですが、 貴院のご都合はいかがでしょうか。 お忙しいとは存じますが、ご検討頂けますと幸いです。 また、大学では●●科についての勉強をしています。 ぜひ、●●科を見学する機会をいただけますよう、 お願い申し上げます。 お忙しいところ、お手数おかけいたしますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 _________________________________ ●●名前●● ●●大学医学部医学科 ●年 〒●●郵便番号●● ●●住所●● Tel：●●電話番号●● e-mail:●●メアド●●
見学する科については
将来志望する科でもマッチングについて聞ける科でもどちらでも良いと思います。
私は外科系だとゆっくりと初期研修について聞く時間が取れない可能性があると考えて
内科系の見学を申し込んでいました。
病院見学のお礼
＜件名＞ 【病院見学に関するお願い】●●大学医学部●年●●名前●● ＜本文＞ ●●病院 ●●様 昨日、病院見学でお世話になりました ●●大学医学部●年●●名前●●と申します。 ご多忙中にも関わらず 病院見学の機会をくださりありがとうございました。 お陰様で非常に有意義な時間を過ごすことができました。 また見学の機会をいただけるようでしたら、 是非ともよろしくお願い致します。 ありがとうございました。 _________________________________ ●●名前●● ●●大学医学部医学科 ●年 〒●●郵便番号●● ●●住所●● Tel：●●電話番号●● e-mail:●●メアド●●
病院見学のお礼については送る派と送らない派が存在します。
実際マッチングの合否に関わる可能性は低いと思いますが、
送っている人が一定数いる、社会のマナーから
私は送るべきだと考えます。
マッチング後の挨拶
＜件名＞ 【マッチング結果について】●●大学医学部●年●●名前●● ＜本文＞ ●●病院 ●●様 お世話になっております。 ●●大学医学部●年●●名前●●と申します。 先ほど発表のありました 初期研修マッチングプログラムの結果を確認いたしました。 貴院とご縁があったことを知り大変嬉しく思っております。 ●●病院のご期待を裏切ることがないよう 卒業試験・国家試験に向けて勉学に励んで参ります。 今後も何卒よろしくお願い致します。 _________________________________ ●●名前●● ●●大学医学部医学科 ●年 〒●●郵便番号●● ●●住所●● Tel：●●電話番号●● e-mail:●●メアド●●
マッチング機構によると病院からメールが来るとのことでしたが、
来る気配が無かったため自分から送りました。
私の周りでは病院からメールが送られてきたのは半分くらいだったと思います。
来年からお世話になる病院ですのでメールが来ないようでしたら
自分から送ったほうが良いと思います。
終わりに
病院によってメールの内容は変化すると思います。
テンプレートを参考にしていただけたら幸いです。
訂正・追加等ございましたら
お気軽にコメント欄よりお知らせください。